各種証明書発行（卒業生の方）
1.発行について
※重要
現在、日本国内における『指導に関する記録』について文部科学省より「プライバシー保護の観点や利用の実態などを考慮し」成績証明書の保管期間は卒業後５年間と「学校教育法施行規則第２８条第２項」により定められています。
よって、卒業後５年間経過している場合は成績証明書の発行ができません。必要な場合は変わりに「成績証明書発行不能証明書」を発行いたします。
※卒業証明書は発行できます。
2.郵送事項（本人が申請する場合）
- 在学時の氏名（旧姓）・現在の氏名（フリガナを付けてください）
- 生年月日
- 卒業年度（例：平成○○年３月卒業）
- 卒業学科（例：昼・夜○○科卒業）
- 使用目的・提出先
- 本校からの問い合わせ先（電話番号・メールアドレス）
- 証明書の種類・枚数（例：卒業証明書２通と成績証明書２通）
- 本人の身分証明書（運転免許証・パスポート等）のコピー
※結婚等で在学中から苗字が変更されていてもかまいません。ただし、証明書は卒業時の氏名での発行となります。 - 発行手数料（証明書代）１通につき３００円の郵便為替（郵便局にて購入できます）
<見本>
※過払い差額の返金はしておりませんのでご注意ください。
※来校の場合は現金払い可 - 返信用封筒（返信先記入・切手貼付済）
※証明書が封入出来ない小さい封筒を同封される方がおられます。Ａ４サイズの証明書が封入できるサイズの封筒でお願いします。
※返信封筒用送料目安
１通～３通 ８４円
４通～５通 ９４円
６通～ １４０円
速達での返信を希望される場合は、返信用封筒に赤字で「速達」と記載し、送料に２６０円を足してください。
3.郵送事項（代理の方が申請をする場合）
- 本人が申請する場合の全事項
- 本人の委任状（本人署名・押印）
- 代理人の身分証明書（運転免許書・パスポート等）のコピー
4.送付先
９８０－００２１
宮城県仙台市青葉区中央３丁目４－８
宮城文化服装専門学校 証明書係 宛
ＴＥＬ：０２２－２２７－１３４５
ＦＡＸ：０２２－２６６－０２６１
5.質問と回答
成績証明書の保管期間が過ぎているのですがどうすればよいですか？
- 「発行できない」という「発行不能証明書」を発行できます。
英文の証明書は発行可能ですか？
- 英文の証明書は卒業証明書のみ発行しております。成績証明書については日本語のみの発行となります。
結婚後の姓で発行可能してもらえますか？
- 結婚等で姓が変わっている場合でも、在籍時の姓でしか発行できません。
証明書を学校に直接取りに行っても大丈夫ですか？
- 証明書の作成には受理してから３日程度（土・日・祝日・休校日を除く）のお時間を頂くので、ご来校予定日の３日前までに学校に作成依頼をお願います。受け取りでご来校された際に本人確認の書類や発行手数料を頂きます。ご来校の場合の手数料は現金でもお支払は可能です。
学校に遊びに行ってもいいですか？
- 是非お気軽にお越し下さい。お待ちしております。なお、卒業作品ファッションショー（２月または３月）やその他イベントについてはホームページにて告知しておりますのでご確認ください。
就職先（求人）を紹介して欲しいのですが。
- まずは学校に問い合わせてみてください。在校生向け求人でも、卒業生も対象となっている求人がありますのでご紹介いたします。
求人を出したいのですがどうすればよいですか？
- ありがとうございます。求人票を学校にご郵送ください。郵送以外にもＦＡＸ・メールでも受け付けております。求人票の規定の様式はございませんので、御社独自の求人票で問題ございません。なお、卒業生である旨をどこかに記載して頂ければ幸いです。
仕事で学生さんに協力して欲しい事があるのでが可能ですか？
- 時期・内容にもよりますが、卒業生からの依頼であれば、可能な限りお手伝いをさせて頂きます。
